Zet die stap vooruit in jouw professionalisering

Waarom zou jij je laten visiteren?

• Stimulans van vakgenoten voor jouw professionele ontwikkeling;
• Duidelijke en concrete bevindingen en adviezen om je kwaliteit op orde te houden en waar nodig te verbeteren;
• Je ontvangt een zichtbaar bewijs van de OVN dat je gevisiteerd bent. Je biedt vertrouwen aan cliënten en samenwerkingspartners;
• Je voldoet aan een belangrijke voorwaarde om mee te doen aan Passende en toegankelijke Oogzorg (en voor een vergoeding);
• Je draagt bij aan vertrouwen in en van de professionaliteit van de beroepsgroep;
• De OVN-kwaliteitsvisitatie levert tot maximaal 30 KP-punten op.

Daarnaast zijn de kosten voor een werkgever of zzp’er onder voorwaarden fiscaal aftrekbaar.

Vraag vandaag nog de OVN-kwaliteitsvisitatie aan!

---

Op deze pagina :

• Meedoen aan OVN-kwaliteitsvisitatie
• Inhoud, opzet, kosten en KP-punten
• Visitatiedocumenten en artikelen
• Vacatures
• Vragen

De OVN-kwaliteitsvisitatie is een stimulerende manier om te werken aan goede optometrische zorg, vertrouwen van samenwerkingspartners en cliënten, en professionalisering van de beroepsgroep. Tijdens een kwaliteitsvisitatie van de Optometristen Vereniging Nederland (OVN) voert een optometrist een gesprek met een getrainde visitator, die ook optometrist is, over de manier waarop de optometrist het beroep uitoefent en over de omstandigheden waaronder gewerkt wordt. OVN-kwaliteitsvisitatie bevestigt of de optometrist op de goede weg zit, wat beter kan en hoe hij zich verder kan ontwikkelen.

Meedoen aan visitatie

Wil je meedoen aan de OVN-kwaliteitsvisitatie, dan heb je dat binnen tien minuten geregeld. Klik op onderstaande button om je direct in te schrijven. 
 

Inhoud, opzet en kosten van de OVN-kwaliteitsvisitatie

De OVN-kwaliteitsvisitatie vindt één keer in de vijf jaar plaats en deelname is op persoonlijke titel. De OVN-kwaliteitsvisitatie is vooralsnog vrijwillig, maar wordt op termijn een van de eisen voor herregistratie in het Kwaliteitsregister Paramedici. 

Inhoud

De OVN baseert haar visitatie op het beproefde model van de Federatie van Medisch Specialisten, waar ook de wetenschappelijke verenigingen zoals het NOG mee werken. Het visitatiemodel richt zich op vier professionele kwaliteitsdomeinen:

1. Evaluatie van zorg
2. Functioneren van de optometrist
3. Professionele ontwikkeling
4. Cliëntenperspectief

Dit zijn de pijlers waarop de OVN haar Normen- en waarderingssystematiek ontwikkeld heeft. Binnen de vier kwaliteitsdomeinen zijn onderwerpen opgenomen die kenmerkend zijn voor de optometrische zorg.
 
Om te bepalen of het in de praktijk goed gaat of dat verbetering mogelijk is, zijn er normen opgesteld. De normen zijn afgeleid van de afspraken die de beroepsgroep met elkaar gemaakt heeft in richtlijnen en andere documenten die optometrische zorg beschrijven. Ook zijn de eisen meegenomen die wet- en regelgeving aan optometristen stellen. De OVN visiteert aan de hand van deze normen. Dit zorgt ervoor dat de visitatie op een systematische, objectieve en transparante manier kan plaatsvinden.

De evaluatie en doorontwikkeling van de OVN-kwaliteitsvisitatie is belegd bij de visitatiecommissie van de OVN. 
 

Visitatietraject in vier stappen

1. Voorbereiding gevisiteerden: Elke optometrist bereidt het visitatiegesprek inhoudelijk zelf voor. De optometrist loopt in een digitale visitatieomgeving vragenlijsten door om voor zichzelf helder te krijgen hoe het in de praktijk lukt om te werken volgens de kwaliteitsafspraken. De gevisiteerde maakt met een goede onderbouwing duidelijk of hij wel/niet voldoet aan de norm. Waar mogelijk voegt hij ‘bewijsmiddelen’ toe (zie voorbeelden op de hulpmiddelenpagina). Tijdsinvestering ca. twee dagen, doorlooptijd tien weken.
2. Visitatiegesprek: Ter voorbereiding van het visitatiegesprek nemen twee visitatoren (die zelf ook optometrist zijn) de informatie door die de optometrist in de digitale visitatieomgeving heeft klaargezet en stemmen onderling af. Doorlooptijd zes weken.
   Het visitatiegesprek vindt plaats via een beeldverbinding (online). In het gesprek staat het functioneren van de gevisiteerde optometrist centraal. Dossiers worden ingezien, aangeleverde informatie besproken (zoals feedback van collega's), aanvullende vragen gesteld en gespiegeld. De visitatoren delen aan het eind van het gesprek hun voorlopige bevindingen. Duur: 1 uur en 20 minuten
3. Visitatierapport: De visitatoren stellen na het gesprek een visitatierapport op. Daarin wordt aangegeven wat goed gaat en wat beter kan. Daarnaast bevat het rapport adviezen als op punten verbetering mogelijk (of nodig) is. De werkgever/opdrachtgever ontvangt een beknopte versie van het visitatierapport. Dit geeft hem inzicht wat belangrijk is om als optometrist goed te kunnen functioneren, welke verbeteringen mogelijk zijn en welke randvoorwaarden de werkgever/opdrachtgever kan faciliteren.
4. Voortgangsrapportage: Als een visitatierapport adviezen bevat, levert de optometrist op een afgesproken moment een voortgangsrapportage aan in het digitale visitatiesysteem. In de voortgangsrapportage laat de optometrist zien dat er aan de adviezen is gewerkt en met welk resultaat. Zo blijven we met elkaar ontwikkelen.

Het visitatietraject staat uitgebreid beschreven in het visitatiereglement. Ook vind je daar informatie over de taken en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen en bijvoorbeeld bepalingen over financiën en annulering.

Wil je tijdens je visitatietraject kunnen overleggen met andere optometristen die ook hun visitatie doorlopen? Dat kan! Op het inschrijfformulier kun je aangeven of je daar belangstelling voor hebt. De OVN brengt je dan in contact met andere optometristen die hier ook in geïnteresseerd zijn.

Kosten

De kosten voor de OVN-kwaliteitsvisitatie bedragen voor OVN-leden €575,- (geen btw verschuldigd), voor niet-leden €2300 (excl. btw). Als een werkgever of zzp’er de kosten van de visitatie voor zijn rekening neemt, dan zijn er interessante fiscale mogelijkheden. Lees hier meer over de financiering en aftrekbaarheid van de belasting.

KP-punten

Visitatie levert in elk geval 10 KP-punten op. Als je IPO fase1 en PREM bij de visitatie gebruikt voor de onderbouwing van je werkwijze, kun je met het uitvoeren van je visitatie direct ook aanvullende punten krijgen voor IPO fase 1 (10 KP-punten) en het meten van klantervaringen/PREM (10 punten voor een volledig onderzoek). Totaal kan deze werkwijze je dan 30 KP-punten opleveren!

Visitatiedocumenten en artikelen

Formele documenten:

• Normen- en waarderingssystematiek kwaliteitsvisitatie OVN
• Visitatiereglement OVN
• Handleiding voor de gevisiteerden: OVN-visitatie stap voor stap

 
In ons vakblad Visus zijn artikelen verschenen over de visitatiepraktijk:

• Visus 3-2020: Voorbereiding van de visitatie (proefvisitaties)
• Visus 4-2020: Het visitatiegesprek (proefvisitaties)
• Visus 1-2021:Het visitatierapport (proefvisitaties)
• Visus 2-2021: Kwaliteitsvisitatie én werkgevers in de praktijk
• Visus 3-2021:Kwaliteitsvisitatie in de startblokken: wat houdt de OVN-visitatie in?
• Visus 4-2021: LMD-casus en visitatie
• Visus 1-2022: NOG enthousiast over start OVN-visitatie
• Visus 2-2022: 10 gouden tips voor visitatie
• Vakblad De Optometrist, 23 juni: Ervaring van Ridwan Mailoa met OVN-kwaliteitsvisitatie

Vacatures

Om de OVN-kwaliteitsvisitatie uit te voeren is de OVN op zoek naar optometristen die als visitator aan de slag willen of zitting willen nemen in de visitatiecommissie. Zij ontvangen hiervoor een training.
Heb je interesse? Bekijk dan de vacature voor visitator en de vacature voor de visitatiecommissie.

Vragen?

Wil je meer weten over de OVN-kwaliteitsvisitatie, neem dan contact op via beleid@optometrie.nl.