Auteur: danielle | Geplaatst op: 13 mei 2024

Secretaresse


Optometristen Vereniging Nederland - Utrecht zoekt

Secretaresse

 voor 28 uur per week

 
Ben jij de nieuwe rechterhand van de directeur-bestuurder en ‘spin in het web' van onze vereniging? Houd je van dynamiek en afwisseling en vind je het fijn om zelfstandig je werkzaamheden in te delen en uit te voeren? Wij komen graag in contact met jou. De Optometristen Vereniging Nederland (OVN) is op zoek naar een organisatietalent met een accurate en servicegerichte instelling.

Over de OVN

De OVN bevordert de positie van de optometrist als een zelfstandige zorgprofessional in de (basis)oogzorg, zowel op het vlak van cliëntenzorg, als op het vlak van praktijkvoering.
De OVN doet dit o.a. door het ontwikkelen, bepalen en instellen van standaarden voor optometrische zorg, door het behouden en verbeteren van de kwaliteit van de oogzorg en door belangenbehartiging. Hiermee draagt de OVN bij aan passende oogzorg, waarbij de optometrist uitstekende kwaliteit levert en oog heeft voor de belangen van cliënten.

Met wie ga je werken?

De OVN is een actieve beroepsvereniging bestaand uit een betrokken bestuur en een  ledenraad. Een grote groep leden zet zich actief in voor de vereniging, onder meer in commissies. Op het OVN-bureau werken naast de directiesecretaresse een directeur-bestuurder en twee beleidsmedewerkers. Momenteel zijn we ook nog op zoek naar een projectondersteuner en een derde beleidsmedewerker. De financiële boekhouding, ledenadministratie en HR zijn uitbesteed.

Jouw nieuwe baan

Je assisteert en ontzorgt onze directeur-bestuurder met alle voorkomende management ondersteunende en secretariële werkzaamheden. Binnen de  vereniging vervul je een coördinerende rol. Je bent toegankelijk, denkt proactief mee en bewaart in de hectiek van de dag het overzicht. Je bent goed in prioriteren en organiseren. Primair zorg jij ervoor dat de processen op het OVN-bureau goed verlopen en je houdt ervan structuur aan te brengen. Wij zoeken een collega die allerhande zaken voor ons uit handen gaat nemen. Je bent betrokken, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent op zoek naar een functie waarin je jouw talenten, ervaring en capaciteiten kunt inzetten.

Werkzaamheden

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten van het bestuur en de ledenraad; je verzamelt de vergaderstukken, zorgt ervoor dat die up-to-date zijn en zorgt voor de afhandeling van de daaruit gekomen actiepunten.
  • Filteren en afhandelen van inkomend telefoonverkeer, post en e-mail.
  • Ondersteunen van de OVN-scholingsactiviteiten.
  • Bijschrijven KP-punten voor de OVN-leden.
  • Administratie rondom kwaliteitskringen.
  • Bewaken van actiepunten van projecten waar de directeur-bestuurder bij betrokken is (zoals het twee-jaarlijkse congres in maart 2025).
  • Zorgen dat de website actueel is.
  • Coördinerende facilitaire werkzaamheden.
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor het bestuur, de bureaumedewerkers en de leden.

Dit ben jij

Je denkt een stap vooruit en bent goed in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Je bent klantgericht en denkt in oplossingen. Je kunt zelfstandig werken en kan goed samenwerken. Je bent flexibel en bereid buiten kantooruren te werken als dat soms nodig is. Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk.

Dit bieden wij

Wij bieden een zelfstandige, afwisselende functie in een prettige werkomgeving waarin open en direct communiceren, resultaat- en ledengerichtheid hoog in het vaandel staan. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden van 28 uur, verdeeld over vier dagen, dat bij wederzijds goedvinden omgezet kan worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Wij bieden een marktconform salaris. De werkzaamheden kunnen vanuit thuis verricht worden waarbij je minimaal éénmaal per week op kantoor komt. De OVN is gevestigd in Utrecht – Orteliuslaan 750. Een modern kantoor dat we delen met andere paramedische beroepsverenigingen.

Meer weten of vragen?

Bel of mail met Ingrid Rep, directeur-bestuurder, 06-13437748 of directeur@optmetrie.nl (maandag, dinsdag of donderdag).  

Kom je bij ons werken?

Heb je interesse en kun je (bij voorkeur) op korte termijn beginnen? We ontvangen graag je motivatiebrief en cv via info@optometrie.nl.  
 
Plaatsingsdatum: 10-05-2024
Bemiddeling en acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld en wordt niet op gereageerd.